面接後の完璧な礼状の書き方

礼状（またはその欠如）は、採用決定に影響を与えます。Pinterest

私が候補者にアドバイスするように面接プロセス、私が一貫してプッシュバックを受け取る領域が1つあります。それは、本当にお礼状を送る必要があるのでしょうか。それは違いを生むことはありますか？

私は気が進まないことを理解しています。ほとんどの場合、面接後の礼状は承認されず、ほとんどの候補者は面接対象のポジションのごく一部でしかオファーを受け取りません。メモを書くための努力が無駄になっているように見えるか、それらのメモのすべてが、永遠の無意味に滑り落ちていくいくつかの募集ブラックホールに流されているように見えるかもしれません。

ペースの速い現代では、どんな種類のメモを書くことも不必要に思えます。それは、エンボス加工された文房具とワックスシール、またはクリスマスの後にあなたが母親から得たしつこいイメージを呼び起こし、彼女があなたを編んだスカーフをあなたの叔母マージに感謝します。誰がそれを必要としますか？

ただし、よく書かれた面接後の礼状は、取引を成立させるのに役立つ、影響力のあるビジネスコミュニケーションの一部になる可能性があります。礼状が採用当局の候補者に対する肯定的な印象を固めたり、実際に否定的な印象を肯定的な印象に変えて最終的にオファーをもたらしたりするケースをたくさん見ました。また、お礼状の書き方が不十分だと、わずかな候補者がすぐに修正されることもあります。

私たちの最新の例は、中堅のマーケティングポジションのために私たちのクライアントの1人にインタビューしたマギーでした。私の勧めに応じて、電話スクリーンを通過した後、このクライアントは、人材育成、採用マネージャー、ピアレベルの従業員、およびマーケティング担当副社長のロンとの面接の日をスケジュールしました。ロンとの最後のインタビューは、前のインタビューがうまくいった場合にのみ行われます。 VPとの面接が厳密に形式的または承認の印であるクライアントがいます。ここではそうではありません。この会社では、VPが決定者です。彼はチームからの賛同を望んでいますが、最後の電話をかけます。

マギーがインタビューの後で私たちに電話をかけたとき、彼女は自分を蹴っていました。その日は非常に順調に始まり、実際、ロンは最後に彼女のスケジュールに追加されました。そこから車輪が外れ始めました。

どういうわけか、彼女とロンはクリックしませんでした。残りのスタッフを感動させたように思われる答えは彼と一緒に横ばいになりました。インタビューの終わりに、彼は彼女にどんなソーシャルメディアキャンペーンが好きか尋ねました。彼女はただ空白を描いた。ソーシャルメディアは彼女の職務の一部ではありませんでしたが、ここでの彼女の役割の小さいながらも重要な部分になるでしょう。クライアントは、この分野での彼女の経験の欠如を知っていましたが、彼女の残りのバックグラウンドの強さのために、彼女に仕事で学ばせることをいとわなかった。一つの例を考えることができなかったので、彼女は自分のチャンスを傷つけていると確信していました。

さらに悪いことに、インタビューを離れた後、彼女は何十もの素晴らしいソーシャルメディアキャンペーンについて考えることができました。実際、彼女自身の会社は非常に成功したばかりで、マギーの仕事の公式な部分ではありませんでしたが、彼女は会社のソーシャルメディアマネージャーとの調整を手伝っていました。彼女はその質問をどれだけ徹底的に実行したかを考えたので、完全に落胆しました。

マギーが元の質問に対する素晴らしい答えでロンに感銘を与えたほうが明らかに良かったのですが、よく書かれた礼状が彼女の立候補を軌道に戻すことができると彼女にアドバイスしました。

他の多くの人々（たとえば、あなたの本当の意味で）と同様に、マギーは実際には、直接会うよりも印刷物の方がはるかに優れたコミュニケーターでした。彼女は彼に話をする機会を与えてくれたことに感謝し、次のように書いています。さらに考えてみると、ソーシャルメディアキャンペーンについてのあなたの質問に私が望むほど効果的に答えていないことに気づきました。次に、そのようなキャンペーンを3つ挙げ、なぜそれらが好きなのかを説明し、それぞれの要素がロンのビジネスを促進するのにどのように効果的であるかを説明しました。彼女は、ソーシャルメディアマネージャーが会社の取り組みを開始するのを支援する上で果たした小さな役割について概説し、ロンと彼のチームと協力しながらこのスキルを開発することにどれほど熱心であったかを繰り返し述べました。

お礼状は常に状況を好転させるとは限りませんが、この場合は好転しました。ロンはマギーを呼び戻しました、物事ははるかにスムーズに進みました、そして彼女は最終的に申し出を延長されました。また、クライアントが特定の候補者のメモがどれほどうまく書かれているかについてコメントしたり、クライアントが特定のスレートの1人の候補者がなぜだろうと指摘したりするケースもたくさん見ました。 しませんでした メモを書きます。肝心なのは、お礼状を書くこと、またはそうしないことは、採用決定に間違いなく影響を与える可能性があるということです。

効果的なサンキューノートを書くための9つのガイドラインは次のとおりです。

メモは短くしてください。 長いテキストブロックなしで、3〜4段落以内で記述してください。あなたの手紙がこのリストと同じくらい長い場合、それは長すぎます。短くて甘いのが一番です。
メールでメモを送信します。 マージおばさんへの手紙とは異なり、これはビジネスコミュニケーションの一部であり、ほとんどのビジネスは電子メールで行われます。このため、面接後に面接官の名刺を入手することが非常に重要になります。カードを受け取れない場合は、必要な住所について、採用担当者、受付係、または人事担当者に問い合わせてください。
別のメッセージをに送信します各あなたが出会った人。 基本的な形式は同じでもかまいませんが、各メモは何らかの方法でパーソナライズする必要があります。
面接後できるだけ早く送ってください。 採用の決定は、今日、はるかに速いスケジュールで行われます。来週（または明日）まで待つと、決定後に手紙が届く場合があります。
感謝の気持ちを示してください。 冒頭の段落は、面接官の時間と会う機会を与えてくれたあなたの感謝の誠実な表現でなければなりません。正直に感謝できない場合は、動議を通過することは不誠実に見え、あなたの目的を助けることはできません。
あなたのケースを述べなさい。 真ん中の1〜2段落は、なぜあなたがそのポジションに最適であるか、および/または遭遇した異議を克服するために使用されるか、またはマギーのように、あなたが失敗したかもしれない質問に対してより徹底的な答えを与える理由を繰り返す必要があります。 3〜4の箇条書きを使用して議論を行うことで不正行為を行うことができますが、言葉が多すぎることに注意してください。これを慎重に検討してください。面接を終えたら、彼らが何を求めているのかをよりよく理解する必要があります。また、ここにそれがあることを繰り返し伝えたいと思います。
興奮します。 最後に、仕事への関心を表明し、プロセスの次のステップについて学びます。会社からの連絡がいつあるかについて話し合った場合（そしてそうすべきだった場合）、ここでもう一度それを示してください。指定された日付までに連絡がない場合は連絡することを伝えます。
あなたの仕事をトリプルチェックしてください。 文法やスペルの間違いがないか、手紙を注意深く校正してください。私は、複数の候補者が、下手に書かれた手紙を送ることによって自分自身を検討から外すのを見てきました。会社名と面接官の名前のつづりに特に注意してください。それらを間違えることほど悪く見えることはありませんが、私はそれが起こるのを見てきました。なんらかの理由で、私は常にキースとして私に宛てたメールを受け取っています。
開封確認は許可されていません。 配達領収書または開封確認のいずれかを要求するお礼状を送信しないでください。これは受信者に義務を生じさせ、否定的に見られる可能性があります。

よく書かれた礼状は、あなたが仕事に就くことを保証するものではありませんが、それはあなたを狩りに留めたり、否定的な認識を好転させるのに役立ちます。重要なのは、メモが不十分だったり、メモがまったく書かれていなかったりすると、雇用当局に悪影響を与える可能性があるということです。毎回必ずメモを書いてくださいインタビュー —そしてこの記事を読んでくれてありがとう。あなたの継続的なご支援に感謝します。

キース・スムース の社長です パトリックソン-ヒルシュアソシエイツ 、消費者中心の組織でのマーケティング専門家の配置を専門とするエグゼクティブサーチ会社。就職活動や採用関連の質問がある場合は、次のアドレスで彼に連絡してください。 keith@patrickson-hirsch.com 。