メイン 革新 不快感:「これでうまくいくことを願っています」でメールを開始しないでください

不快感:「これでうまくいくことを願っています」でメールを開始しないでください

どの映画を見るべきですか?
 
多くの電子メールメッセージは間違った方向に進んでいます。Joe The Goat Farmer / Flickr



私が知らない多くの人は、格子状の挨拶でメールを始めます。あなたが元気であることを願っています。私のいつもの応答:ええ…私はあなたを知りません。それ以上読まずにあなたのメールを削除するのに十分です。

そして、非公式の調査結果を考えると、多くの人が同じように感じています。

キャサリンハム、旅行編集者 ロサンゼルスタイムズ 将来の寄稿者やPRエージェントから数え切れないほどの売り込みを受け取っている、また受け取ることを恐れています。私が元気であるのは神の恵みによるのですが、そうでなかったらどうしますか?彼女は尋ねた。私も同じように怒っていると思います…これらの人々に私はこう言います:関係を築くことは、私がどのようになっているかを尋ねるのではなく、私の仕事を助けることを意味します。それは私の精神を理解しようとするのではなく、私の市場を理解することを意味します。それは、私の個人的な中心を見つけるのを助けるのではなく、私のジャーナリズムのニーズを特定して対処することを意味します。

カリフォルニア州サンタモニカのTeszlerPRのCEOであるBarbaraTeszler氏は次のように述べています。このメールであなたがうまくいっていることを願っています。コールドコールが始まります。電話を切ったり、封筒に赤でマークされた重要な情報をメールで送信したりしないでください(重要な情報は、クレジットの事前承認が済んでいることです)。あなたがあまり気にすることができなかった会社のカード)。人々は、個人的なつながりを確立するために「あなたが元気であることを願っています」を選びます。それは、あなたがすでにこの人に会ったかのように聞こえます。あなたが直接会った人を無視または拒否することは、見知らぬ人を無視するよりも失礼です。会ったことがないので、理論的にはあなたの電子メールはこのように読まれる可能性が高くなりますが、それは不自然で不誠実であると私は思います。

マンハッタンカレッジのコミュニケーションの准教授であるマイクプラグは、これらの挨拶は送信者よりも受信者の解釈に関係していると信じています。誰かが「あなたが素晴らしい週を過ごしたことを願っています」または「これがあなたをうまく見つけてくれることを願っています」と書いた場合、あなたがひどい週を過ごしたか、あなたが「よく」から遠く離れている可能性がありますが、私たちの相互の承認人類は具体的な希望ではなく、本当のメッセージです、とプラグは言います。これらの友好的な快楽が不誠実に見えるかもしれない理由は、彼らが本質的に非人格的である白い画面から私たちを見つめているからです。

オブザーバーのデイリーニュースレターを購読する 電子メールサーバーは、スパムまたは不要な電子メールのアラートを表示します。写真:イアンウォルディ/ゲッティイメージズ








テキサス大学ダラス校のNaveenJindal School ofManagementのビジネスコミュニケーションプログラムのディレクターであるMcClainWatsonによると、人々は明るくする必要があります。 電子メールの「私はあなたが元気であることを願っています」という文があなたからの感情的な反応を引き出す場合、その文はその仕事をしました、とワトソンは言います。 私たちの毎日の電子メールのほとんどのトーンは、手続き型、トランザクション型であり、ゾンビがゾンビのために書いたように聞こえます。 私のように、鼓動する心を持った人間に向けてメールを書きたいと思っている私たちにとっての課題は、私たちのメールが人間の声で読まれるように、読者と共感する方法を見つけることです。 「私はあなたが元気であることを願っています」はその目標を達成するための最良の方法ではないかもしれませんが、それは多くの場合まともな仕事をします。

エチケットの専門家であるBrookeStraitonは、メールを逆に書くことをお勧めします。あなたの最初の文はあなたのニーズやメールの意図を要約するべきだと彼女は言います。これにより、誰かが、これが緊急に対処する必要がある電子メールであるか、情報として提出する必要があるか、または適切なアクションが何であるかを最初から知ることができます。 「素敵なもの」を追加したい場合は、最後まで残してください。

ジルティポグラフ、の共同創設者 初期段階のキャリア 、若者がインターンシップや最初の仕事に就くのを支援するコンサルタント会社は、すぐにビジネスに参入するのは難しいことを認めているため、適切なアプローチを見つけることが重要です。 あなたの性格と誠実さを確立する必要があります。 アプローチの観点から、快適で受け入れられるものを見つける必要があります。 ワンサイズですべてに対応できるわけではない、と彼女は言います。 すべての状況は異なります。このアプローチは、オンラインで見つけることができる身長やイメージを反映している必要があります。

###

ピッチパーフェクト:メールを開始する効果的な方法

オブザーバーは、Jill Tipographに、電子メールを改善するためのヒントを提供するように依頼しました。

このメールで、電話または個人的な紹介のフォローアップメールを予約する必要があることがわかりました。 まだその人を知らない場合は、別のアプローチを使用するのが最善です。

誠実さは本物でなければなりません、さもなければその道を進んではいけません。カジュアルではなく、プロフェッショナルになりましょう。カードの購入を考えてみてください。知らない人に熱心すぎる、または誠実すぎるカードを送りますか?

アプローチの保守的な側のエラー。親愛なるMr./Ms./Dr。でメールを開始します。関係または信頼関係が確立された場合にのみ、個人名に移動します。こんにちはまたはねえはあまりにもカジュアルです。適切な名前を使用する:名前がRobertの場合、最初の電子メールでBobと呼ばないでください。

リファラーについて言及してください(許可がある場合)。常に件名と最初の行にその人の名前で始めてください。それがあなたの資産です。親愛なる(空白)-私は(空白)から紹介されました。彼はあなたが(空白)について連絡するのに良い人だと思っていました。

業界の専門用語を使用して人々にアプローチします。クリエイティブ分野の人々は一方の方法で話し、銀行の人々は別の方法で話します。しかし、いずれにせよ、極端にならないことが賢明です。業界が異なれば、基準も異なります。

キラーなメールの件名を使用します。件名が共鳴しなければ、人々は実際のメールをわざわざ読むことはありません。それが関連性があり、簡潔で、誰かに開く理由を与えることを確認してください。最近はスパムが多発しているため、共通の関心事、母校、またはあなたを推薦した人を挿入することは重要で価値があります。

フォローアップメールを送信します。最初のメールは読まれないことがよくあります。差別化:素晴らしい1週間を過ごしており、先週の私のメールをフォローアップしたいと思います。

ペットピーブス

絵文字は間違った第一印象を与える可能性があるため、避けてください。

許可なく誰かに言及しないでください。

その人にニックネームを付けないでください。ストーリー:最近の大学卒業生がオンラインでジルに近づき、「ヘイジリー」と言いました。私が子供の頃から誰も私をジリーと呼んでいませんでした、そして長年の私の夫だけが時々私を愛情を込めて呼んでいます、と彼女は言いました。私はとても延期されました。

トリプルプルーフ—スペルミスや文法の誤った使用を見るのは恥ずかしいことです—特に人の名前や会社が間違っている(たとえば、エッセイの大学名が間違っているなどの大学の申請書を考えてください)。

代わりに価値のあるものを提供せずに、無料のアドバイスや仕事を要求しないでください。 それは過度に断定的であり、断念です。

あなたが好きかもしれない記事 :