メイン 革新 コンピューター、Gmail、Googleドライブ、携帯電話からオンラインでFAXを送信する方法

コンピューター、Gmail、Googleドライブ、携帯電話からオンラインでFAXを送信する方法

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ファックス通信は今日でも非常に普及しており、毎年何十億ものファックスが送受信されています。実際、ファックスでのみ文書を受け入れる政府や企業の組織はたくさんあります。

以前は、ファックスを送受信するためにファックス機と固定電話接続を用意することが重要でした。しかし、今日、すべてがインターネット通信に移行しているとき、どのようにしてファックスを送信できるでしょうか。

これで、ユーザーは自分のコンピューター、Gmail、Googleドライブ、電話、その他のオンラインプラットフォームを介してFAXをオンラインで送信できます。公式に使用するためにファックスを使用したことのある人は、ファックスの利点と、他の通信ソースとの違いを知っています。

パート1:ファックスをオンラインで送信する方法

通信技術と技術の途方もない発展により、ファックスは今やサイバープロセスであり、人々はソフトウェアまたは他の手段を介してファックスを送受信することができます。

オンラインでFAXを送受信するには、追加のハードウェアを必要とせずにコンピューターを介して機能するオンラインFAXサービスが必要です。

ソフトウェアプロセスには簡単に機能するソリューションがあり、あらゆるコンピュータをハイエンドのファックス機に変えることができます。ソフトウェアをダウンロードする必要があります。この後、アプリケーションのダッシュボードに移動して、選択した人にファックスを送信できます。

さらに、Gmail、Googleドライブ、コンピューター、電話などの他の手段を介してオンラインでファックスを送信することもできます。これらの方法でFAXを送信することは難しい手順ではなく、誰でも簡単に通信してFAXを送信できます。

パート2:コンピューターからFAXを送信する方法

ファックスを送受信するための別の通信媒体があります。コンピュータを介してFAXを送信しています。このアプローチは新しいものではなく、長年にわたって使用されてきました。インターネット設備がなかったとき、人々は外部のファックスモデムを使ってファックスを送受信していました。

これは、追加のモデムを購入するための費用のかかるアプローチです。さらに、ファックスモデムでは、電話回線をデバ​​イスに設定する必要もあります。そして、電話回線セットの人気は大幅に低下しました。

CocoFaxなどのオンラインファックスサービスプロバイダー ファックスとインターネット時代のデバイスの間に存在していた技術のギャップを埋めました。

追加の利点は、追加のハードウェアが必要ないことです。 CocoFaxはソフトウェアインターフェイスを介して直接動作するため、電話回線やファックスモデムが絡む必要はありません。それは無料のファックス番号、安全で暗号化されたファックスを提供します。送信者と受信者の両方にFAXソリューションを提供します。

オンラインでFAXを送信するには、元のWebサイトにアクセスし、[FAXの開始]をタップする必要があります。これにより、新しい画面が表示され、FAX番号とその地域および市外局番を選択できます。 [次へ]をタップして、必要なパッケージの購入とともにアカウント情報を入力します。最後に、コンピュータを介してファックスの送信を開始できます。

[ファックスを送信]ボタンをクリックする必要があります。これにより、FAXのドラフトに使用できるFAX作成ポップアップが開きます。 Toの後に、FAXを送信するFAX番号を入力する必要があります。 CocoFaxはpdf形式をサポートするだけでなく、xls、xlsx、png、jpgも送信可能です。ファックスを入力した後、送信をクリックすると、特定の人がそれを受信します。

ファックス番号をお持ちでない場合は、 無料のFAX番号を取得するには、ここをクリックしてください CocoFaxから。

パート3:GmailからFAXを送信する方法

CocoFaxは、人々がオンラインでファックスを送受信するための1つの簡単な方法を提供します。 CocoFaxを使用してコンピューターを介してファックスすることは、ファックス機のセットアップを介して行うよりもはるかに便利です。ただし、FAX専用のダッシュボードを開くのが面倒な場合もあります。

Gmailは便利ですが、それ自体ではファックス機能をサポートしていません。電子メールの利便性とファックスのセキュリティを調整するために、CocoFaxは ファックスサービスへの電子メール 、ユーザーがGmailから直接FAXを送受信できるようにします。

このプロセスは、電子メールの送信と非常によく似ています。主な違いは、受信者のメールアドレスの代わりに、ユーザーが自分のFAX番号を入力し、その後に「 @ cocofax.net '。

さらに、受信者の国コードも入力する必要があります。受信者のFAX番号が123456で、国コードが+44の場合、FAX番号全体は44123456@cocofax.netになります。

送信者が米国にいて、別の米国の番号にファックスを送信する場合は、ファックス番号の前に1を入力する必要があります。したがって、FAX番号は1123456@cocofax.netになります。

ユーザーがFAXで送信したい実際のドキュメントは、添付ファイルとしてGmailに添付できます。 CocoFaxは、pdf、doc、docx、xls、xlsx、png、jpgなどのさまざまなドキュメントおよび画像形式をサポートしています。

ユーザーが登録されると、gmail.comにアクセスしてFAXを送信できます。メールをクリックしてメールを作成できます。ユーザーはそれを下書きに保存して後で使用することもできます。

ユーザーがCocoFaxを介してFAXを送信するたびに、Gmailの受信ボックスにFAXの送信が成功したことに関する配信レポートも表示されます。何らかの理由でFAXが配信されなかった場合は、再度送信することができます。

ファックスを送信するためにそのアドレスを使用する前に、CocoFaxアカウントを作成してGmailアドレスを登録することが重要です。

ユーザーが受信したFAXは、Gmailの受信トレイにも転送されます。したがって、GmailはCocoFaxユーザー向けの統合された電子メール兼ファックスプラットフォームになることができます。

CocoFax公式ウェブサイト: www.cocofax.com

パート4:GoogleドライブからFAXを送信する方法(ドキュメント、シート、スライド)

これを使用して、CocoFaxのGoogleドライブを介してFAXを送信できます。まず、既存のGmailからCocoFaxアカウントにログインする必要があります。後で、グーグルドライブを開きます。送信するドキュメントを開き、メニューバーのアドオンに移動します。 CocoFaxアドオンを検索します。

インストールを完了します。 Toバーに受信者の詳細を入力します。これらの手順が完了したら、[送信]ボタンをクリックします。ファックスが正常に送信されると、メールアドレス全体に確認メールが届きます。

CocoFaxはxlsxおよびdocx形式をサポートしており、ユーザーはメールを作成してCocofaxのインターフェイスを介して送信できます。ウイルスがGoogleドライブを攻撃し続けるため、これは最善のアプローチではありません。マルウェアが発生した場合、データが永久に失われる可能性があります。ハッカーも情報を簡単に見ることができ、ユーザーに情報を提供することはありません。

さらに、2つの形式のみをサポートし、pdf、doc、xls、pngなどの形式では機能しません。

今すぐCocoFaxでファックスを開始するには、ここをクリックしてください。

パート5:電話から無料でファックスする方法

CocoFaxもサポートしています スマートフォンからのファックス とタブレット。 Gmailを介して直接FAXを送信できるため、ユーザーは、使用している電話モデルに関係なく、電話でGmailクライアントを使用してFAXを送信できます。 iOSとAndroidの両方の電話で動作します。

対象の電話にCocofaxをインストールするだけで、電話からオンラインでファックスを送受信できます。

したがって、電話のGmailアプリケーションを介してFAXを送信する場合のプロセスは、パート2で説明したプロセスと同じです。

繰り返しになりますが、CocoFaxを使用して送信されたすべてのファックスは、ファックスが正常に送信されたかどうかを知るために、配信レポートを電子メールの受信ボックスに直接提供します。

パート6:よくある質問

読者からよく寄せられる質問に対する回答は次のとおりです。

Q:ファックスが配信されなかったのはなぜですか?

ファックスが配信されない一般的な理由は、受信者のファックス機がビジー状態であるか、電源がオフになっているか、間違ったファックス番号を入力したことです。理論的には、ファックスサービスプロバイダーは一般的に責任を負いません。

Q:オンラインでFAXを受信できますか?

はい、CocoFaxのような多くのオンラインFAXサービスプロバイダーは、ユーザーにFAX番号を提供しています。誰でも自分の番号でユーザーにFAXを送信できます。受信したFAXは、登録済みの電子メール受信ボックスに転送されます。

Q:インターネットを介して国際的にFAXを送信できますか?

はい、インターネットファックスはファックス機を介して送信されるファックスと同じです。彼らはファックスの報道があるところならどこへでも行くことができます。

Q:相手はオンラインFAXサービスアカウントを必要としますか?

いいえ、ファックスをオンラインで送信する場合、受信者はファックス機またはオンラインファックスサービスを使用できます。ファックスはどちらの方法でも配信されます。

Q:Gmailを介してFAXを送信するには、[宛先]フィールドに何を入力する必要がありますか?

Gmailを介してFAXを送信する場合、[宛先]フィールドには、受信者のFAX番号とそれに続く「@ cocofax.net」を含める必要があります。

巻末注

この記事では、コンピューターからファックスを送信する効率的な方法と、他のアプローチを伴うCocoFaxからGmailからファックスを送信する方法についても説明しました。ファックス通信がこれまでになく便利になり、セキュリティ上の利点が追加されたため、ますます多くの専門家がファックスに切り替えています。したがって、将来いつでも必要になる可能性があるため、オンラインファックスがどのように機能するかを確認する価値があります。

ここで公開されているレビューと声明はスポンサーのものであり、必ずしもオブザーバーの公式の方針、立場、または見解を反映しているわけではありません。

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